Google Hangouts Meet vs. Zoom: ¿Qué herramienta de conferencia es mejor para usted?

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Google Hangouts Meet y Zoom para ayudarlo a elegir el mejor programa de videoconferencia para su empresa. Ambos programas tienen las herramientas que necesita para conectarse con empleados y compañeros de trabajo a través de videoconferencia.

Google Hangouts Meets está fácilmente disponible si tiene una cuenta de G Suite, y puede usarla sin pagar nada adicional. Zoom tiene paquetes que le permiten reunir un grupo de 500 a la vez para una reunión de video, además es la mejor opción si está utilizando equipos de conferencia en salas de reuniones físicas.

Google Hangouts Meet viene gratis con tu suscripción a G Suite. Este programa es bastante básico pero tiene todas las herramientas de colaboración que necesitará para llevar a cabo reuniones productivas. También permite a los participantes llamar sin cobrar una tarifa adicional.

Pros de Hangouts

  • Compartir pantalla
  • Enviar archivos a través del chat
  • Incluido con las cuentas de G Suite
  • Sin cargo adicional para los participantes que llamen
Contras
  • Tablero desordenado en comparación con Zoom
  • Puede alojar menos participantes
  • Torpe y poco confiable para usuarios de Mac

Que ofrece Zoom

Zoom es el mejor programa para conectarse a equipos de conferencia como telecomunicaciones y cámaras web para permitir que varias personas se unan desde un solo lugar y dispositivo. Este programa es más caro que Google y cobra tarifas de llamadas.
Pros
  • Herramientas de colaboración
  • Cuenta gratuita disponible
  • Se conecta a equipos de conferencia
  • Funciona con todos los sistemas operativos, incluido Linux
  • Aloja hasta 500 personas
Contras
  • El acceso por llamada cuesta extra
  • Debe deshabilitar los bloqueadores de ventanas emergentes para usar

El resumen de Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet es un programa destacado disponible para cualquier persona con una cuenta de G Suite. Este programa le permite conectarse con otros a través de audio o video a través del navegador web de su computadora, o mediante la aplicación Meet. El lanzamiento de su reunión es realmente sencillo y las invitaciones se envían por correo electrónico. Puede acceder fácilmente a su lista de contactos de Gmail para invitar a colegas a unirse a usted o agregar contactos directamente a través de Hangouts Meet. Si los destinatarios tienen una cuenta de Google, la reunión se agrega automáticamente a su calendario y se establecen recordatorios.

Este programa de videoconferencia le brinda una ID de reunión específica que puede usar una y otra vez. También puede crear salas adicionales para que se puedan celebrar varias reuniones al mismo tiempo. Estos también se pueden utilizar como salas de trabajo para una colaboración más profunda sobre temas importantes o ejercicios de creación de equipos.

Para aquellos que no pueden unirse por video, Google admite llamadas. A diferencia de la mayoría de los otros programas de videoconferencia, incluido Zoom, Google Hangouts Meet no requiere un complemento adicional, ni cobra tarifas adicionales para que los participantes llamen.

El tablero de Meets es un poco desordenado en comparación con Zoom. Algunas herramientas no están en el lugar más intuitivo, pero aún así es fácil de entender, además es compatible con muchas personas a la vez. Puede ver a todos en una cuadrícula con el altavoz principal resaltado y ampliado en el centro de su pantalla. Sin embargo, hemos notado que los usuarios de Mac tienen más dificultades para mantenerse conectados en comparación con los usuarios de Windows y Android.

Google Hangouts Meets le permite compartir documentos, imágenes y archivos a través de la función de chat de su sala de reuniones. Puede cargar archivos desde su escritorio o compartirlos directamente desde su Google Drive. También puede compartir su pantalla para que otros puedan ver lo que está viendo, lo cual es útil cuando se utilizan presentaciones de diapositivas u otras ayudas visuales, incluidas demostraciones en tiempo real.

Con una cuenta personal de Google, obtienes acceso a Hangouts. Esto le permite realizar reuniones de video uno a uno con otras personas con una cuenta de Google. Pero no tiene las mismas características de colaboración que Hangouts Meet, incluida la grabación y el almacenamiento de sus reuniones. Obtiene Hangouts Meet con el paquete básico de G Suite, que comienza en $ 6 por persona por mes y le permite organizar reuniones con 100 personas. Además de Hangouts Meet, su cuenta de G Suite le brinda acceso a más aplicaciones empresariales, como calendarios y formularios compartidos, más 30 GB de almacenamiento en la nube.

Business and Enterprise de G Suite no le ofrece demasiadas aplicaciones más, pero le permite invitar a 150 y 250 participantes, respectivamente. Estos paquetes también le brindan un espacio ilimitado de almacenamiento en la nube, lo cual es útil al grabar y guardar sus chats de video para más adelante

Todo sobre zoom

Zoom es uno de los programas de videoconferencia más descargados en este momento, y por una buena razón. Este programa de videoconferencia es realmente fácil de usar y la calidad de video y audio es realmente buena, incluso cuando usa la cámara web y el micrófono de su computadora portátil. Puede agregar el complemento de Outlook y la extensión del navegador Chrome para que sea más fácil iniciar el programa o invitar a personas a su reunión sin tener que escribir una dirección web o cerrar un programa para iniciar una aplicación.

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Este programa funciona con todas las plataformas, incluida Linux. Los usuarios de Mac y Windows y todos los usuarios de teléfonos inteligentes también pueden acceder a Zoom como participante o como organizador. Zoom tiene muchas herramientas de colaboración. Puede compartir su pantalla para dar presentaciones de video y diapositivas. Zoom también le permite crear salas de trabajo para ejercicios de trabajo en equipo y colaboración de proyectos más específicos. Puede haber más de un host y darles capacidades administrativas que incluyen compartir pantallas, invitar a otros a participar y silenciar y silenciar a los participantes.

Durante sus reuniones, Zoom le permite compartir videos, archivos e imágenes a través de su función de chat. Una vez enviados, los demás miembros de su reunión grupal recibirán un aviso en la reunión y la opción de ver o descargar el archivo.

Zoom es una de las mejores opciones para videoconferencias si parte de su grupo necesita compartir un monitor o si se reúnen en una sala de conferencias. Zoom se integra con equipos de video y audio para conferencias, incluyendo telecomunicaciones y cámaras web de lentes anchas.

Si bien Zoom es fácil de iniciar y usar, el programa predeterminado es abrir la vista de la sala de reuniones en una nueva ventana. Es difícil saber dónde se abrirá la ventana si tiene una configuración que incluye varios monitores. Y significa que debe deshabilitar los bloqueadores de ventanas emergentes o al menos otorgar permiso para ventanas emergentes dentro de Zoom.

Zoom tiene un paquete gratuito disponible si no necesita muchas características sofisticadas y está de acuerdo con los límites de tiempo de reunión. Tiene un límite de solo 40 minutos cada reunión, aunque puede albergar hasta 100 personas a la vez. Tampoco le permite grabar o almacenar archivos de reuniones para compartir o hacer referencia más adelante. Zoom Basic tampoco permite participantes de llamadas. Para estas funciones, deberá comprar una suscripción paga.

El paquete de menor costo de Zoom es Pro, que cobra $ 14 por mes por host. Zoom Pro tiene todas las características de Basic, incluido el alojamiento de 100 participantes, pero tampoco tiene un límite en cuanto a la duración de sus reuniones. Se le proporciona 1 GB de almacenamiento en la nube para guardar grabaciones MP4 o M4A de sus reuniones. Esto puede llenarse rápidamente, pero Zoom le permite comprar almacenamiento adicional. También puede agregar capacidades de llamada. Esta característica permite a aquellos que pueden conectarse a la reunión de video a través de su dispositivo habilitado para Wi-Fi llamar y participar por teléfono.

Los paquetes empresariales y empresariales de Zoom le permiten crear reuniones para 300 y 500 participantes respectivamente. El plan de negocios le ofrece la opción de recibir transcripciones de sus reuniones, mientras que Enterprise le ofrece almacenamiento ilimitado en la nube y descuentos en complementos de seminarios web.

En última instancia, tanto Zoom como Google Hangouts Meet tienen casi las mismas funciones y herramientas disponibles, lo cual es importante para quienes trabajan desde casa o en la oficina. Google Hangouts Meet es un poco más conveniente porque viene con cada cuenta de G Suite, que varias empresas ya tienen a disposición de sus empleados. También es el mejor programa si tiene participantes que necesitan llamar en lugar de unirse por video porque Google no cobra una tarifa adicional de llamada. En general, Google es más rentable.

Zoom es la mejor opción para configurar reuniones de video en una sala de conferencias. Esto se debe a que se integra con el equipo de conferencia para permitir que se unan muchos más participantes sin tener que acceder desde dispositivos individuales. Aunque tiene un paquete gratuito disponible, tiene funciones limitadas que incluyen cuánto tiempo puede mantener reuniones individuales. Tampoco puede grabar y guardar sus reuniones con la cuenta gratuita de Zoom. Las cuentas pagas ofrecen todas las funciones y herramientas que necesita, pero termina costando mucho más que Google Hangouts Meet.

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